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史恺乐:合理规划工作时间

在我们的日常工作,总是会有做不完的工作,有时几样工作都必须要马上汇报,自己已经很努力,但总是达不到预期的效果,工作中没有出彩的地方。这是因为我们没合理的规划自己的工作时间,时间在工作中毫无意义的消磨掉,所以要做好繁重的工作,就要静下心来为自己的工作做一个合理的规划。

工作的做好,不仅要自己的本职工作做好,有时也要协助同事完成工作。所以我们必须合理的分好各项工作,完成在最短的时间最佳的效果完成各项任务。使用方法将工作简单化,比如在整理excle数据时,可以通过函数连减少工作量;需要开会汇总工作时,可以使用ppt工具来优化报告。合理安排工作顺序,按工作的急缓程度、工作量大小等标准对自己的工作进行顺序规划,是工作条理分明。明确工作方法,不用出现用使用方法不当,导致工作重新做,比如电子文件完成后及时保存,不要因未保存导致工作未完成。

在工作中,我们还需要去积累经验,不要认为自己现在的工作已经很合理,工作的效率是每时每刻可以提高。经验的积累是在平常中,和同事交流、在网络中寻找工作资料和工具等。每一位员工都要自己的工作经验,网络中存在着大量的信息,从中我们能获取宝贵的财富。工作经验的积累,要我们的工作完成的更轻松、更完美。

在工作中也存在着自己的个人习惯,有些良好的,值得我们学习。但也存在不好的习惯。比如有人习惯的将日常工作按合理的时间完成,这样能保证工作不会遗漏。又比如有人做资料很喜欢使用鼠标,但是使用键盘快捷键更能提高工作效率。因为习惯,虽然他有意识的去使用快捷键,但在不知觉中还是使用鼠标。

工作中,埋头苦干不一定能出成绩,还需要有创新,工作经验的积累可以使自己的工作以最快键和最有效的办法完成,使我们在创新中找到自己的工作方法。

没有合理的规划工作时间,就是浪费时间,就是没有达到工作的最优化。所以我们要规划好自己的工作时间,保证自己的工作效率。

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