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从2011年12月开始，在电联我已工作了半年。我是代维部上海办事处的资料员，前期在整理和查询资料时总会帮到一些繁琐和工作量大的资料修改，这需要EXCEL中一些特殊的函数。通过向徐工的请教，这些常用的函数公式我已能熟练运用，而我希望和大家分享我的收获。

在整理资料时，最常用的函数是vlookup函数，它是两个EXCEL文件中的数据进行匹配，使一个文件中的数据对应的要求复制到另一个文件中。

已知表EXCEL文件天线汇总表和属地天线数据中缺少的小区表中的数据如下，如何在天线汇总表中如下引用：当基站名随机出现的时候，如何在属地天线数据中缺少的小区表中显示其对应的天线型号？

天线汇总表



属地天线数据中缺少的小区表

首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配

根据问题的需求，这个公式应该是：

=VLOOKUP(B81,[天线汇总.xls]代维!$C:$H,6,)

详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

1、B81是判断的条件，也就是说如果属地天线数据中缺少的小区表中B列对应的数据和天线汇总表中的数据相同方能引用；
2、[天线汇总.xls]代维!$C:$H 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在H列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用；
3、6 这是返回什么数的列数，如上图的天线汇总是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5
4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）
5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

6、然后通过下拉，可以得到其他小区名得对应值。

7、最后需将数据键中的编辑连接给断开，否认该文件的保存和关闭需要很长时间。

vlookup函数可以帮我们从某EXCEL个文件中提取我们想要的数据，让我们剩去大量的工作时间。对于资料员来说，vlookup函数是一个很实用又经常用到的工具，所以我希望大家能跟我分享我作为资料员所学到的经验，让我们的工作更加充实。